为加强学籍和学生档案工作科学化、制度化、规范化管理，提高学籍和学生档案工作服务能力和管理水平，10月31日下午，我校在杜岭校区办公楼二楼会议室召开了学籍和学生档案管理专题工作会议。学生处学生与学籍管理科负责同志，各学院学工办主任参加会议。
学生与学籍管理科首先强调了学生学籍工作的重要性，要求各学院要高度重视此项工作，严格按照学校学籍管理规定执行，确保学生学籍信息的准确性、完整性和时效性，确保2023年学籍注册工作按时按点、保质保量完成。
其次根据2023年6月2日我校第七次校长办公会审议通过的《学生档案管理办法》的相关规定和要求，对各学院的学生档案管理工作提出了细化管理要求和部署，要求各学院要严格遵照该办法协调专门的场地，专人专柜对学院学生档案进行集中管理。各学院要加强对在校学生档案材料收集归档工作的检查，建立定期档案检查制度，及时发现、解决收集归档中的问题。各学院要按照《2023级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作方案》的要求，对新生的档案进行严格的审查，做到一人一册，复查录取资格，审查入学资格，确保录取新生信息准确无误。
学生档案是反映学生政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源，学校各级学工干部、专兼职辅导员，要加强责任意识，规范档案材料的收集、审核、整理、归档管理。学生处将在11月份协调相关部门、各学院，对在校学生学籍和学生档案管理工作进行专项督导，促进学生档案工作管理规范化和科学化，确保学生学籍和档案完整、准确、系统、安全。
