各处室、各学院：

为贯彻落实河南省教育厅办公室关于印发《河南省教育系统软件正版化工作方案（2022-2025年）》的通知》（教办科技〔2022〕286号）要求，推进落实我校软件正版化工作，保障信息系统安全，现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。

一、自查目的

通过开展全校软件正版化自查工作，及时掌握我校各部门正版软件使用情况，及时发现问题并进行整改，加强正版软件管理，规范软件台账，从源头上减少信息安全事件的发生，把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措，切实保障我校网络信息安全。

二、自查范围

各部门纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。

三、工作内容

1.各部门须指定专人负责本部门软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本部门软件使用情况。

2.各部门教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”附件，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各部门指定专人将本部门全体教职工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档，经本部门负责人审核后报送。

四、时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各部门请于6月30日17:00之前将汇总表纸质版签字盖章后送交信息与网络管理中心（象湖校区 交流中心503；杜岭校区7号楼504），电子版发送至zzyzinfo@zzpec.edu.cn。

五、工作要求

1.各部门要高度重视此次自查工作，加强领导，明确责任，保证自查工作顺利进行，并以此检查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识，夯实网络与信息安全保障工作。

2.各部门主要负责人要亲自安排自查工作，按时完成自查并提交《计算机软件安装情况检查表》汇总表，若因重视不够、措施不力，出现漏报、误报、不报的部门，被学校或上级主管部门检查发现的，学校将对相关责任人进行问责。

3.各部门如在自查中遇到问题，请联系：

朱广祯 0371-56783225 信息与网络管理中心。

六、操作流程

1.下载国家版权局软件正版化自查工具（单机版）压缩包

2.解压后双击打开正版软件检查工具，

3.进入检查工具工作页面,先填写学校名称、部门和姓名，再点击【检查】按钮，在软件信息采集进度条中会显示采集进度，检查完成后会提示“数据采集完成！”

4.检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，会弹出保存窗口，自行设置保存路径，系统自动导出的命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名电子表格文件。

郑州幼儿师范高等专科学校

软件正版化领导小组办公室

2023年6月10日